Buona gestione ordinata della casella email

Per la lettura della posta ho spesso dato una occhiata alle caselle email dei clienti e capisco quando una persona mi dice che ha problemi nel gestire la propria email. Anche io non mi ci oriento in una casella email gestita male.

Vi assicuro che tra email positive (non spam) ricevute ed inviate ogni giorno ne smaltisco piu´ di 150.

Dovete cominciare a gestire diversamente la vostra casella email, per poter migliorarne l´efficacia nella lettura. Il problema non e´ solamente lo spam.

Alcuni consigli:

1. Assolutamente non tenete tutta la posta nella Inbox (cartella posta in arrivo)

2. Create alcune cartelle per dividere la posta e leggerla in maniera migliore.

Ad esempio una cartella "Processate" dove sposterete tutte le email che avete letto e per cui se dovete dare una risposta avete risposto. Nello specifico una cartella in cui spostae le email per cui dopo questo istante "Non dovete far piu´ niente"

3. Se esistono situazioni particolari, ad esempio se ricevete molte email dal vostro commercialista o consulente del lavoro fate loro una cartella dedicata dove sposterete tutte le email provenienti da loro.

4. spostate in "Spam" tutto quello che ritenete sia spam. Solo nel caso in cui dobbiate fare disiscrizioni (vedi successivamente) o analisi con i vostri tecnici (noi)

5. eliminate la posta inutile. Perche´ non eliminate la posta che non vi interessa ? vi crea solo confusione!

In questo modo avrete nella inbox sempre e solo la posta che dovete leggere o per cui dovete inviare risposte. E´ dato certo che leggere una lista di 10 email e´ molto piu´ veloce, capibile e produttivo che non leggere una lista di 781 email.

Credo che con solo queste piccole operazioni renderete piu´ comprensibile la vostra posta elettronica.

Grazie e saluti

Marco Angiolini